Oprogramowanie dla nowoczesnych jednostek samorządowych
Kompleksowa obsługa - projektowanie systemu, instalacja, wsparcie techniczne
czytaj więcej100% zgodności z założeniami ustaw i rozporządzeń o jednostkach samorządowych
czytaj więcej21 zalet systemu POSIEDZENIA.PL
1 |
System w 100% zgodny z przepisami prawa, w tym zwłaszcza ustawą o samorządzie, ustawą o dostępności cyfrowej oraz przepisami dot. BIP |
2 |
Możliwość wykorzystania Państwa sprzętu do głosowania (telefonów, tabletów, komputerów lub pilotów) oraz transmisji (kamera, mikrofony) - zerowe koszty wdrożenia |
3 |
Obsługa wszystkich typów głosowań: jawnych, niejawnych, imiennych, nieimiennych oraz wyborów gremium (Przewodniczącego, Wiceprzewodniczących oraz członków komisji) |
4 |
Dowolna liczba stanowisk administracyjnych (np. Informatyk, Biuro Rady, Sekretarz) BEZ OPŁAT |
5 |
Nie wymagamy dodatkowego serwera do transmisji - wystarczy kamera w Państwa siedzibie i dowolny pracownik, który kliknie "START" w aplikacji - oszczędności na kosztach obsługi |
6 |
System transmisji zgodny w 100% z prawem - dedykowany serwer, umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych, brak reklam |
7 |
Automatyczne nakładanie na transmisję informacji o omawianym punkcie, przemawiającej osobie oraz o wynikach głosowania |
8 |
Bardzo dokładna transkrypcja oparta o sztuczną inteligencję |
9 |
Napisy widoczne nie tylko w filmach archiwalnych, ale również transmisjach "na żywo" |
10 |
Studio i słownik transkrypcji - intuicyjne narzędzie do wprowadzania korekt napisów |
11 |
Audiodeskrypcja (lektor) do filmów z posiedzeń Rady GRATIS przez cały okres obowiązywania umowy |
12 |
Moduł komunikacji - hurtowa wysyłka powiadomień mailowych, głosowych i SMS do Radnych i innych użytkowników systemu |
13 |
Elektroniczna dystrybucja dokumentów z rozbudowanym modułem doręczeń - znaczące oszczędności na kosztach wydruku |
14 |
Automatyczne generowanie list obecności, protokołów z głosowań i posiedzeń |
15 |
Import porządku obrad z plików tekstowych, w tym Word - błyskawiczne wprowadzanie posiedzeń do systemu |
16 |
Szybkie wprowadzanie zmian w porządku obrad - klonowanie posiedzeń lub punktów, tworzenie punktów ukrytych, wykreślanie punktów |
17 |
Darmowy portal mieszkańca z transmisjami, metryczkami Radnych, kalendarzem posiedzeń i wynikami głosowań |
18 |
Automatyzacja pracy - automatyczne kończenie głosowań, gdy wszyscy oddadzą głos oraz automatyczne wyświetlanie wyników głosowań |
19 |
Dedykowany opiekun techniczny dla Państwa jednostki GRATIS |
20 |
Bezpłatne wdrożenie nowych funkcji na podstawie Państwa pomysłów |
21 |
Darmowe aktualizacje systemu w okresie obowiązywania umowy |
Zobacz film
prezentujący zalety naszego oprogramowania
TRANSMISJA OBRAD
Automatyczna, bezobsługowa transmisja - do jej uruchomienia wystarczy kliknięcie przycisku "START"
Brak serwera w siedzibie JST - wystarczy kamera
100% zgodności z z RODO - dedykowany serwer, umowa powierzenia, zaawansowany system kopii zapasowych
Transmisja w kilku rozdzielczościach jednocześnie, w tym FULL HD
Dostęp za pomocą przeglądarek internetowych na komputerach, telefonach i tabletach
SYSTEMY GŁOSOWANIA
System głosowania zgodny z najnowszymi ustawami i rozporządzeniami
System oparty o tablety lub klasyczna wersja z przyciskami do głosowania
Obsługuje wszystkie typy głosowań - imienne, nieimienne, a także różnego rodzaju wybory, np. ławników
Błyskawiczna publikacja wyników na stronie www
Dostęp do elektronicznej wersji dokumentów dla radnych - koniec z drukowaniem setek dokumentów
Dostępność cyfrowa - transkrypcja (napisy) i audiodeskrypcja (lektor)
Ustawa o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U.
2019, poz. 848) wraz z jej nowelizacją (Dz. U. 2023, poz. 511) nałożyły na jednostki samorządowe
szereg
obowiązków związanych z obsługą Rady pod kątem dostępności cyfrowej.
By spełnić wymogi dostępności cyfrowej filmy z posiedzeń muszą być uzupełnione zarówno o transkrypcję
(napisy), jak i audiodeskrypcję (lektora).
Aplikacja POSIEDZENIA.PL to najbardziej rozbudowany system na rynku, który pozwoli spełnić wymogi
ustaw
ale również ułatwi Państwa pracę.
Transkrypcja (napisy) - jak to działa:
Audiodeskrypcja (lektor) - jak to działa:
ZALETY NASZYCH ROZWIĄZAŃ
-
graficzny, prosty w obsłudze interfejs
-
dostęp za pomocą różnych urządzeń
-
system dopasowany do potrzeb różnych jednostek samorządowych
-
rozwiązanie zgodne z aktualnie obowiązującymi ustawami i rozporządzeniami
-
systemy szyte na miarę - dopasujemy się do specyfiki Państwa jednostki
-
kompleksowa oferta - instalacja, szkolenie, wsparcie techniczne
-
darmowe wdrożenie nowych funkcjonalności i pomysłów Klientów
-
ponad 600 zadowolonych jednostek w całej Polsce
-
doświadczenie w realizacji dużych projektów dla samorządów
-
każdy klient zyskuje opiekuna handlowego i technicznego - otoczymy Cię wsparciem
KLIKNIJ I UMÓW BEZPŁATNĄ PREZENTACJĘ
Nowoczesny system głosowań - ułatwienie pracy już na pierwszym posiedzeniu Rady
System POSIEDZENIA.PL ułatwia pracę już od pierwszego posiedzenia Rady, pozwalając na elektroniczne wybory Przewodniczącego
oraz Wiceprzewodniczących Rady, jak również składu komisji.
Do Państwa wyboru pozostaje:
System automatycznie zliczy wszystkie głosy i zaprezentuje wyniki, dzięki czemu pierwsze posiedzenie przebiegnie sprawnie.
Dzięki POSIEDZENIA.PL zyskacie Państwo dostęp do szerokiego zakresu automatyzacji, intuicyjnego interfejsu oraz wsparcia technicznego na najwyższym poziomie. Zachęcamy do porównania Państwa obecnego systemu z możliwościami, jakie oferuje POSIEDZENIA.PL. Gwarantujemy, że odkryjecie Państwo znacznie większą funkcjonalność, która zrewolucjonizuje Państwa codzienną pracę!
Zapraszamy do porównania obecnego systemu z naszą aplikacjąKLIKNIJ TUTAJ
Wygodna obsługa systemu niezależnie od posiadanych urządzeń
System POSIEDZENIA.PL może być obsługiwany zarówno na urządzeniach multimedialnych (laptopy, tablety, telefony), jak również pilotach do głosowania. Oferujemy tryb hybrydowy, w którym część Radnych może korzystać z urządzeń multimedialnych a pozostali - w zależności od preferencji - z pilotów.
W systemie POSIEDZENIA.PL zyskujecie Państwo nie tylko to, ale również nowoczesny system transmisji z paskiem informacyjnym i wynikami głosowań.
ZALETY NASZEGO ROZWIĄZANIA
System POSIEDZENIA.PL zapewni Państwu szeroki zakres automatyzacji i prosty interfejs. Poniżej
znajdziecie
Państwo opis najważniejszych modułów w systemie POSIEDZENIA.PL.
MODUŁ GŁOSOWANIA
System POSIEDZENIA.PL umożliwia Państwu kompleksową obsługę głosowań zarówno na posiedzeniach
Rady, jak i komisji.
Za jego pomocą przeprowadzicie Państwo wszystkie rodzaje głosowań - jawne, niejawne, tajne, imienne oraz
nieimienne.
MODUŁ TRANSMISJI
Oferujemy Państwu transmisję na dedykowanym serwerze, która jest w pełni zautomatyzowana i nie
wymaga od
Państwa żadnego nakładu pracy poza użyciem przycisku START / STOP w aplikacji. Na transmisję
automatycznie
nakładamy pasek informacyjny z nazwą omawianego punktu, dane przemawiającej osoby (imię, nazwisko i
funkcję)
oraz wyniki głosowań.
Taki rodzaj transmisji jest dla Państwa szczególnie istotny, jeżeli nadal korzystacie Państwo z YouTube,
Vimeo,
Facebook lub innych portali społecznościowych, które są nielegalne.
MODUŁ KOMUNIKACJI
Zapewniamy Państwu dostęp do modułu, który pozwoli na komunikację pomiędzy użytkownikami
systemu. Do
Państwa dyspozycji pozostają trzy rodzaje wiadomości: e-mail, SMS i komunikaty głosowe. Do każdej
wiadomości
można wygenerować raport doręczenia, który zawiera informacje o datach i godzinach otwarcia samej
wiadomości
oraz załączonych do niej dokumentów.
Pozwala to na szybką weryfikację, czy Radni zapoznali się z projektami uchwał i datami zbliżających się
posiedzeń.
MODUŁ DOKUMENTY
Jest to rodzaj wirtualnego dysku, na którym możecie Państwo umieszczać wszelkie materiały
związane z Radą,
np. uchwały, plany zagospodarowania itd.
Moduł DOKUMENTY umożliwia tworzenie wspólnych folderów - widocznych dla wskazanych użytkowników systemu,
jak również folderów prywatnych, w których można umieszczać dokumenty widoczne tylko dla Państwa.
System daje również możliwość przydzielania różnych poziomów dostępu do plików i folderów (odczyt,
odczyt
i zapis lub odczyt, zapis i usuwanie), dzięki czemu w łatwy sposób wybierzecie Państwo odpowiednie
uprawnienia
dla każdego z użytkowników.
MODUŁ DYSKUSJI
Moduł dyskusji ułatwia obsługę debaty w czasie posiedzenia i działa w następujący sposób:
Moduł DYSKUSJA jest połączony z transmisją posiedzenia i automatycznie nakłada na pasek informacyjny
imię,
nazwisko i funkcję przemawiającej osoby.
MODUŁ INTERPELACJI
Dzięki modułowi interpelacji możecie Państwo zarządzać całym procesem składania interpelacji i
odpowiedzi
na nie poprzez system POSIEDZENIA.PL.
Za pomocą tego modułu Radni w szybki sposób złożą interpelację i wybiorą jej adresata. Odpowiedź na
interpelację
może być udzielona bezpośrednio przez adresata lub uprawnionego pracownika BOR.
Wszystkie interpelacje są automatycznie umieszczane na portalu mieszkańca, co oszczędza Państwa czas.
Obsługa posiedzeń o charakterze stacjonarnym, zdalnym i hybrydowym
Nasz system został dostosowany do prowadzenia posiedzeń o różnym charakterze. W związku z
obowiązującymi
przepisami obecnie Rada może obradować wyłącznie stacjonarnie. W przypadku ewentualnych zmian w tym
zakresie - na przykład na skutek epidemii - gwarantujemy Państwu, że system pozwoli na prowadzenie
posiedzeń
również o charakterze zdalnym lub hybrydowym.
Zapewniamy:
System POSIEDZENIA.PL zapewni Państwu dostęp do chatów, pozwalających na prowadzenie dyskusji w czasie posiedzeń o charakterze zdalnym lub hybrydowym:
Profesjonalny sprzęt dźwiękowy
W ofercie posiadamy nie tylko sprzęt multimedialny (tablety, komputery, projektory) ale również
profesjonalny
system audio.
Zależy nam na tym, by transmisje posiedzeń Państwa Rady cechowały się bardzo dobrą jakością dźwięku,
ponieważ
przełoży się to na dużą czytelność filmów dla mieszkańców oraz wysoką dokładność napisów.
Właśnie dlatego oferujemy Państwu profesjonalne zestawy mikrofonów bezprzewodowych, jak również
systemy
konferencyjne pozwalające na zaawansowane zarządzanie dyskusją, w tym udzielanie głosu.
|
|
|
Nowoczesny system transmisji zgodny z przepisami i wytycznymi Najwyższej Izby Kontroli
NIK opublikowała wyniki inspekcji dot. przetwarzania danych osobowych, które zostały przeprowadzone w
12 urzędach województwa podlaskiego. Ujawniono liczne nieprawidłowości, w tym dotyczące publikacji
transmisji na nieprzystosowanych do tego celu portalach społecznościowych.
Jeżeli nadal korzystacie Państwo z usługi transmisji przez YouTube lub inne platformy
społecznościowe i
streamingowe, takie jak Facebook, Vimeo itp., to zwracamy uwagę, że taka praktyka jest nie
tylko sprzeczna
z prawem, ale niesie za sobą ryzyko nałożenia kary finansowej przez NIK.
Jedynym w pełni legalnym sposobem transmitowania posiedzeń jest obecnie wykorzystanie do tego celu
dedykowanego serwera.
Opinie klientów
Z naszych usług korzysta ponad 600 jednostek z całej Polski. Współpracujemy zarówno z małymi
gminami
wiejskimi, jak również dużymi miastami i powiatami.
Ta szeroka baza zadowolonych Klientów stanowi silne potwierdzenie wiarygodności i zaufania
do naszego
rozwiązania.
|
|
|
KLIKNIJ, BY ZOBACZYĆ POZOSTAŁE REFERENCJE
Zaufali nam między innymi:
ZOSTAW SWÓJ NUMER TELEFONU
Oddzwonimy i przedstawimy ofertę