Systemy transmisji obrad i obsługi głosowań dla gmin i samorządów. Głosowania zdalne.

Oprogramowanie dla nowoczesnych jednostek samorządowych

SYSTEM TRANSMISJI OBRAD

Kompleksowa obsługa - projektowanie systemu, instalacja, wsparcie techniczne

czytaj więcej

SYSTEM OBSŁUGI GŁOSOWAŃ

100% zgodności z założeniami ustaw i rozporządzeń o jednostkach samorządowych

czytaj więcej

21 zalet systemu POSIEDZENIA.PL

1	System w 100% zgodny z przepisami prawa, w tym zwłaszcza ustawą o samorządzie, ustawą o dostępności cyfrowej oraz przepisami dot. BIP
2	Możliwość wykorzystania Państwa sprzętu do głosowania (telefonów, tabletów, komputerów lub pilotów) oraz transmisji (kamera, mikrofony) - zerowe koszty wdrożenia
3	Obsługa wszystkich typów głosowań: jawnych, niejawnych, imiennych, nieimiennych oraz wyborów gremium (Przewodniczącego, Wiceprzewodniczących oraz członków komisji)
4	Dowolna liczba stanowisk administracyjnych (np. Informatyk, Biuro Rady, Sekretarz) BEZ OPŁAT
5	Nie wymagamy dodatkowego serwera do transmisji - wystarczy kamera w Państwa siedzibie i dowolny pracownik, który kliknie "START" w aplikacji - oszczędności na kosztach obsługi
6	System transmisji zgodny w 100% z prawem - dedykowany serwer, umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych, brak reklam
7	Automatyczne nakładanie na transmisję informacji o omawianym punkcie, przemawiającej osobie oraz o wynikach głosowania
8	Bardzo dokładna transkrypcja oparta o sztuczną inteligencję
9	Napisy widoczne nie tylko w filmach archiwalnych, ale również transmisjach "na żywo"
10	Studio i słownik transkrypcji - intuicyjne narzędzie do wprowadzania korekt napisów
11	Audiodeskrypcja (lektor) do filmów z posiedzeń Rady GRATIS przez cały okres obowiązywania umowy
12	Moduł komunikacji - hurtowa wysyłka powiadomień mailowych, głosowych i SMS do Radnych i innych użytkowników systemu
13	Elektroniczna dystrybucja dokumentów z rozbudowanym modułem doręczeń - znaczące oszczędności na kosztach wydruku
14	Automatyczne generowanie list obecności, protokołów z głosowań i posiedzeń
15	Import porządku obrad z plików tekstowych, w tym Word - błyskawiczne wprowadzanie posiedzeń do systemu
16	Szybkie wprowadzanie zmian w porządku obrad - klonowanie posiedzeń lub punktów, tworzenie punktów ukrytych, wykreślanie punktów
17	Darmowy portal mieszkańca z transmisjami, metryczkami Radnych, kalendarzem posiedzeń i wynikami głosowań
18	Automatyzacja pracy - automatyczne kończenie głosowań, gdy wszyscy oddadzą głos oraz automatyczne wyświetlanie wyników głosowań
19	Dedykowany opiekun techniczny dla Państwa jednostki GRATIS
20	Bezpłatne wdrożenie nowych funkcji na podstawie Państwa pomysłów
21	Darmowe aktualizacje systemu w okresie obowiązywania umowy

Zobacz film

prezentujący zalety naszego oprogramowania

TRANSMISJA OBRAD

Automatyczna, bezobsługowa transmisja - do jej uruchomienia wystarczy kliknięcie przycisku "START"

Brak serwera w siedzibie JST - wystarczy kamera

100% zgodności z z RODO - dedykowany serwer, umowa powierzenia, zaawansowany system kopii zapasowych

Transmisja w kilku rozdzielczościach jednocześnie, w tym FULL HD

Dostęp za pomocą przeglądarek internetowych na komputerach, telefonach i tabletach

KLIKNIJ, BY DOWIEDZIEĆ SIĘ WIĘCEJ

SYSTEMY GŁOSOWANIA

System głosowania zgodny z najnowszymi ustawami i rozporządzeniami

System oparty o tablety lub klasyczna wersja z przyciskami do głosowania

Obsługuje wszystkie typy głosowań - imienne, nieimienne, a także różnego rodzaju wybory, np. ławników

Błyskawiczna publikacja wyników na stronie www

Dostęp do elektronicznej wersji dokumentów dla radnych - koniec z drukowaniem setek dokumentów

KLIKNIJ, BY DOWIEDZIEĆ SIĘ WIĘCEJ

Dostępność cyfrowa - transkrypcja (napisy) i audiodeskrypcja (lektor)

Ustawa o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U. 2019, poz. 848) wraz z jej nowelizacją (Dz. U. 2023, poz. 511) nałożyły na jednostki samorządowe szereg obowiązków związanych z obsługą Rady pod kątem dostępności cyfrowej.

By spełnić wymogi dostępności cyfrowej filmy z posiedzeń muszą być uzupełnione zarówno o transkrypcję (napisy), jak i audiodeskrypcję (lektora).

Aplikacja POSIEDZENIA.PL to najbardziej rozbudowany system na rynku, który pozwoli spełnić wymogi ustaw ale również ułatwi Państwa pracę.

Transkrypcja (napisy) - jak to działa:

System automatycznie przekształca mowę na tekst i nakłada napisy na filmy (zarówno archiwalne, jak i transmisje "na żywo").

Transkrypcja maszynowa oparta jest o sztuczną inteligencję, dzięki czemu charakteryzuje się dużą dokładnością i czytelnością.

Zapewniamy Państwu słownik transkrypcji, w którym można umieszczać nazwy własne i zwroty specyficzne dla danej jednostki, co jeszcze bardziej usprawnia pracę nad napisami.

Do Państwa dyspozycji pozostaje również intuicyjny edytor, w którym można wprowadzić niezbędne korekty.

Oferujemy także korektę napisów wygenerowanych maszynowo przez naszego pracownika.

Transkrypcja (napisy) - film z prezentacją:

Audiodeskrypcja (lektor) - jak to działa:

System automatycznie wygeneruje audiodeskrypcję w oparciu o czynności wykonywane w systemie.

Automatycznej audiodeskrypcji podlegają m.in. następujące elementy: informacja o omawianym punkcie, wyniki głosowań, informacja o przemawiającej osobie.

Udostępniamy Państwu intuicyjny edytor, pozwalający na wprowadzenie tych elementów audiodeskrypcji, które - ze względu na swoją specyfikę - nie mogą zostać wygenerowane automatycznie.

Oferujemy także korektę audiodeskrypcji wygenerowanej maszynowo przez naszego pracownika.

Audiodeskrypcja (lektor) - film z prezentacją:

ZALETY NASZYCH ROZWIĄZAŃ

graficzny, prosty w obsłudze interfejs
dostęp za pomocą różnych urządzeń
system dopasowany do potrzeb różnych jednostek samorządowych
rozwiązanie zgodne z aktualnie obowiązującymi ustawami i rozporządzeniami
systemy szyte na miarę - dopasujemy się do specyfiki Państwa jednostki

kompleksowa oferta - instalacja, szkolenie, wsparcie techniczne
darmowe wdrożenie nowych funkcjonalności i pomysłów Klientów
ponad 600 zadowolonych jednostek w całej Polsce
doświadczenie w realizacji dużych projektów dla samorządów
każdy klient zyskuje opiekuna handlowego i technicznego - otoczymy Cię wsparciem

KLIKNIJ I UMÓW BEZPŁATNĄ PREZENTACJĘ

Nowoczesny system głosowań - ułatwienie pracy już na pierwszym posiedzeniu Rady

System POSIEDZENIA.PL ułatwia pracę już od pierwszego posiedzenia Rady, pozwalając na elektroniczne wybory Przewodniczącego oraz Wiceprzewodniczących Rady, jak również składu komisji.

Do Państwa wyboru pozostaje:

Ankietowanie - pozwala na wskazanie jednego kandydata spośród wprowadzonych opcji. Opcja ta sprawdzi się podczas wyboru Przewodniczącego oraz Wiceprzewodniczących.

Gremium - pozwala na wskazanie kilku kandydatów spośród wprowadzonych opcji, ale nie więcej niż wynosi liczba wakatów w danym gremium. Opcja ta sprawdzi się w wyborze członków komisji oraz - w przyszłości - ławników do sądów powszechnych.

Wybór ławników - panel głosowania

System automatycznie zliczy wszystkie głosy i zaprezentuje wyniki, dzięki czemu pierwsze posiedzenie przebiegnie sprawnie.

Dzięki POSIEDZENIA.PL zyskacie Państwo dostęp do szerokiego zakresu automatyzacji, intuicyjnego interfejsu oraz wsparcia technicznego na najwyższym poziomie. Zachęcamy do porównania Państwa obecnego systemu z możliwościami, jakie oferuje POSIEDZENIA.PL. Gwarantujemy, że odkryjecie Państwo znacznie większą funkcjonalność, która zrewolucjonizuje Państwa codzienną pracę!

Zapraszamy do porównania obecnego systemu z naszą aplikacją

KLIKNIJ TUTAJ

Wygodna obsługa systemu niezależnie od posiadanych urządzeń

System POSIEDZENIA.PL może być obsługiwany zarówno na urządzeniach multimedialnych (laptopy, tablety, telefony), jak również pilotach do głosowania. Oferujemy tryb hybrydowy, w którym część Radnych może korzystać z urządzeń multimedialnych a pozostali - w zależności od preferencji - z pilotów.

Automatyzacja pracy

System POSIEDZENIA.PL zapewnia szeroki zakres automatyzacji. Bez konieczności wykonywania żadnych dodatkowych czynności z Państwa strony aplikacja automatycznie wygeneruje dla Państwa:

listy obecności

protokoły z głosowań

protokoły z posiedzeń

W systemie POSIEDZENIA.PL zyskujecie Państwo nie tylko to, ale również nowoczesny system transmisji z paskiem informacyjnym i wynikami głosowań.

ZALETY NASZEGO ROZWIĄZANIA

System POSIEDZENIA.PL zapewni Państwu szeroki zakres automatyzacji i prosty interfejs. Poniżej znajdziecie Państwo opis najważniejszych modułów w systemie POSIEDZENIA.PL.

MODUŁ GŁOSOWANIA

System POSIEDZENIA.PL umożliwia Państwu kompleksową obsługę głosowań zarówno na posiedzeniach Rady, jak i komisji. Za jego pomocą przeprowadzicie Państwo wszystkie rodzaje głosowań - jawne, niejawne, tajne, imienne oraz nieimienne.

MODUŁ TRANSMISJI

Oferujemy Państwu transmisję na dedykowanym serwerze, która jest w pełni zautomatyzowana i nie wymaga od Państwa żadnego nakładu pracy poza użyciem przycisku START / STOP w aplikacji. Na transmisję automatycznie nakładamy pasek informacyjny z nazwą omawianego punktu, dane przemawiającej osoby (imię, nazwisko i funkcję) oraz wyniki głosowań.

Taki rodzaj transmisji jest dla Państwa szczególnie istotny, jeżeli nadal korzystacie Państwo z YouTube, Vimeo, Facebook lub innych portali społecznościowych, które są nielegalne.

MODUŁ KOMUNIKACJI

Zapewniamy Państwu dostęp do modułu, który pozwoli na komunikację pomiędzy użytkownikami systemu. Do Państwa dyspozycji pozostają trzy rodzaje wiadomości: e-mail, SMS i komunikaty głosowe. Do każdej wiadomości można wygenerować raport doręczenia, który zawiera informacje o datach i godzinach otwarcia samej wiadomości oraz załączonych do niej dokumentów.

Pozwala to na szybką weryfikację, czy Radni zapoznali się z projektami uchwał i datami zbliżających się posiedzeń.

MODUŁ DOKUMENTY

Jest to rodzaj wirtualnego dysku, na którym możecie Państwo umieszczać wszelkie materiały związane z Radą, np. uchwały, plany zagospodarowania itd.

Moduł DOKUMENTY umożliwia tworzenie wspólnych folderów - widocznych dla wskazanych użytkowników systemu, jak również folderów prywatnych, w których można umieszczać dokumenty widoczne tylko dla Państwa.

System daje również możliwość przydzielania różnych poziomów dostępu do plików i folderów (odczyt, odczyt i zapis lub odczyt, zapis i usuwanie), dzięki czemu w łatwy sposób wybierzecie Państwo odpowiednie uprawnienia dla każdego z użytkowników.

MODUŁ DYSKUSJI

Moduł dyskusji ułatwia obsługę debaty w czasie posiedzenia i działa w następujący sposób:

każdy Radny ma możliwość zgłoszenia się w jednym z trzech trybów (normalnym - "proszę o głos", ad vocem i wniosku formalnego) lub - w uproszczonym trybie dyskusji - jednym trybie "proszę o głos",

administrator (Przewodniczący Rady lub inna osoba z tymi uprawnieniami) może udzielić głosu wybranej osobie z listy zgłoszonych Radnych,

dodatkowo istnieje możliwość ustawienia czasu wypowiedzi dla każdego z trybów.

Moduł DYSKUSJA jest połączony z transmisją posiedzenia i automatycznie nakłada na pasek informacyjny imię, nazwisko i funkcję przemawiającej osoby.

MODUŁ INTERPELACJI

Dzięki modułowi interpelacji możecie Państwo zarządzać całym procesem składania interpelacji i odpowiedzi na nie poprzez system POSIEDZENIA.PL.

Za pomocą tego modułu Radni w szybki sposób złożą interpelację i wybiorą jej adresata. Odpowiedź na interpelację może być udzielona bezpośrednio przez adresata lub uprawnionego pracownika BOR.

Wszystkie interpelacje są automatycznie umieszczane na portalu mieszkańca, co oszczędza Państwa czas.

Obsługa posiedzeń o charakterze stacjonarnym, zdalnym i hybrydowym

Nasz system został dostosowany do prowadzenia posiedzeń o różnym charakterze. W związku z obowiązującymi przepisami obecnie Rada może obradować wyłącznie stacjonarnie. W przypadku ewentualnych zmian w tym zakresie - na przykład na skutek epidemii - gwarantujemy Państwu, że system pozwoli na prowadzenie posiedzeń również o charakterze zdalnym lub hybrydowym.

Zapewniamy:

dostęp do aplikacji za pomocą dowolnego urządzenia z internetem (telefon, tablet, komputer),

rozbudowany system chatów (głosowy, tekstowy i video), które - w odróżnieniu od innych systemów na rynku - są zintegrowane z naszą aplikacją i nie wymagają żadnych dodatkowych aplikacji jak MS Teams, czy Zoom,

transmisję z sesji za pomocą kamery zamontowanej na sali posiedzeń (sesje stacjonarne) lub z chatu video.

Transmisja

System POSIEDZENIA.PL zapewni Państwu dostęp do chatów, pozwalających na prowadzenie dyskusji w czasie posiedzeń o charakterze zdalnym lub hybrydowym:

Chat video - jest to chat, w którym uczestnicy sesji nie tylko słyszą przemawiającą osobę ale również ją widzą. Wizerunek mówcy jest również nakładany na transmisję.

Chat tekstowy - jest to rodzaj komunikatora wbudowanego w aplikację, za pomocą którego radni kontaktują się pomiędzy sobą i z Przewodniczącym poprzez wpisywanie wiadomości tekstowych.

Chat głosowy

Chat głosowy - rozszerzenie modułu dyskusji, dzięki któremu przeprowadzicie Państwo debatę podczas sesji zdalnych tak, jakby odbywały się w urzędzie. Radni zgłaszają się do dyskusji w trzech trybach - normalnym ("proszę o głos"), ad vocem oraz wniosku formalnego.

Chat tekstowy

Telekonferencja - jest to zbiorowe połączenie głosowe, w którym wszyscy uczestnicy sesji słyszą siebie nawzajem i mogą prowadzić dyskusję. Aby w niej wziąć udział należy zadzwonić na podany wcześniej numer i wpisać PIN autoryzacyjny, zapewniający bezpieczeństwo.

Profesjonalny sprzęt dźwiękowy

W ofercie posiadamy nie tylko sprzęt multimedialny (tablety, komputery, projektory) ale również profesjonalny system audio.

Zależy nam na tym, by transmisje posiedzeń Państwa Rady cechowały się bardzo dobrą jakością dźwięku, ponieważ przełoży się to na dużą czytelność filmów dla mieszkańców oraz wysoką dokładność napisów.

Właśnie dlatego oferujemy Państwu profesjonalne zestawy mikrofonów bezprzewodowych, jak również systemy konferencyjne pozwalające na zaawansowane zarządzanie dyskusją, w tym udzielanie głosu.

Nowoczesny system transmisji zgodny z przepisami i wytycznymi Najwyższej Izby Kontroli

NIK opublikowała wyniki inspekcji dot. przetwarzania danych osobowych, które zostały przeprowadzone w 12 urzędach województwa podlaskiego. Ujawniono liczne nieprawidłowości, w tym dotyczące publikacji transmisji na nieprzystosowanych do tego celu portalach społecznościowych.

Jeżeli nadal korzystacie Państwo z usługi transmisji przez YouTube lub inne platformy społecznościowe i streamingowe, takie jak Facebook, Vimeo itp., to zwracamy uwagę, że taka praktyka jest nie tylko sprzeczna z prawem, ale niesie za sobą ryzyko nałożenia kary finansowej przez NIK.

Jedynym w pełni legalnym sposobem transmitowania posiedzeń jest obecnie wykorzystanie do tego celu dedykowanego serwera.

Opinie klientów

Z naszych usług korzysta ponad 600 jednostek z całej Polski. Współpracujemy zarówno z małymi gminami wiejskimi, jak również dużymi miastami i powiatami.

Ta szeroka baza zadowolonych Klientów stanowi silne potwierdzenie wiarygodności i zaufania do naszego rozwiązania.